Benutzer·innen berechtigen
Schritt für Schritt
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Klicke im Navigationspunkt
Benutzer·innen auf das
Bearbeiten-Symbol für eine·n Benutzer·in.
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Entscheide, ob Du eine Space- oder Account-Rolle vergeben möchtest, und klicke auf "Wähle eine Rolle". Alternativ kannst Du per Klick auf den "Admin"-Schalter alle Rechte vergeben.
Was bedeutet "Admin"
Als Admin hast Du alle Rechte in der Account-Verwaltung und in allen Spaces. Das heißt: Du hast alle Rechte, die man überhaupt in Inxmail haben kann. Weitere Infos findest Du auf der Seite: .
Vergib diese Rolle mit Bedacht: Die Rolle "Admin" ist sehr mächtig. Vergib die Rolle nur an Benutzer·innen, bei denen Du sicher bist, dass sie verantwortungsvoll damit umgehen.
Welche Rolle enthält welche Rechte?
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Welche Rechte eine Rolle enthält erfährst Du unter: Welche Rechte sind in einer Rolle?
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Eine Übersicht über die Inxmail Standardrollen findest Du hier: Standardrollen
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Für Account-Rollen kannst Du Rolle direkt aus einem Dropdown auswählen.
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Für Space-Rollen musst Du erst die Einheit in Deinem Organigramm auswählen (und somit indirekt die Spaces), auf der die Rolle greifen soll.
Klicke auf "Wähle eine Einheit".
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Wähle eine Einheit aus und klicke auf
. -
Wähle eine Rolle für die ausgewählte Einheit.
Vererbungslogik: Die Rolle wird automatisch vererbt und gilt auch für alle darunterliegenden Einheiten.
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Wenn Du möchtest, kannst Du an dieser Stelle zusätzliche Rollen für die darunterliegenden Einheiten vergeben.
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Klicke noch einmal auf "Wähle eine Einheit" und führe dieselben Schritte für weitere Einheiten und Rollen durch, für die Du Berechtigungen vergeben möchtest.
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Klicke am Ende auf
. -
Schließe das Overlay per Klick auf
, oder .
- Du hast Deinen Benutzer·innen Rechte zugewiesen.
Berechtigungen entziehen
Entziehe Rollen an derselben Stelle, per Klick auf das neben dem Rollennamen.
Vererbungslogik: Du kannst Rollen nur an der Stelle entziehen, an der Du sie vergeben hast. Das bedeutet z.B. im Screenshot nur auf der Ebene "Europe" und nicht auf der Ebene "Germany" oder "Spain".
Alternative
Alternativ kannst Du Deinen Benutzer·innen auch über den Navigationspunkt "Organigramm" Rechte zuweisen oder entziehen.