Wie funktionieren Rechte in Inxmail?

Account und Spaces

Um zu verstehen, wie Rechte in Inxmail funktionieren, ist es wichtig, dass Dir der Unterschied zwischen Account und Spaces bekannt ist.

Als Inxmail-Kund·in bekommst Du für Deine Arbeit einen Account. Hier legst Du Benutzer·innen an, weist Deinen Benutzer·innen Rechte für bestimmte Spaces zu und änderst zentrale Einstellungen.

Was ist ein Space?

Zu einem Account gehören ein oder mehrere Spaces. Ein Space ist eine eigenständig verwendbare Arbeitsumgebung mit eigener Datenhaltung. Hier erledigst Du Deine alltäglichen Aufgaben wie Mailings erstellen oder Workflows einrichten.

Viele Redakteur·innen haben nur Zugriff auf einen Space und bekommen es überhaupt nicht mit, dass es noch andere Spaces gibt.

In folgenden Fällen bietet es sich zum Beispiel an, mit mehreren Spaces zu arbeiten: 

  • Deine Firma ist in unterschiedlichen Einheiten organisiert (z.B mehrere Länderniederlassungen).
  • Du vertreibst unterschiedliche Marken.

Rechte in Inxmail greifen entweder Space-weit oder Account-weit.

Account-Rollen vs. Space-Rollen

Rechte in Inxmail sind unterteilt in:

Space-Rollen umfassen alle Rollen rund um Redaktion und Mailing-Management, Workflows, Versand und Reporting. Sprich: Alles, was Du für Deine tägliche Arbeit brauchst.

Beispiel: Inxmail Standardrolle Redakteur·in

Account-Rollen betreffen alle Rechte in der Account-Verwaltung, d.h. alles rund um Benutzer·innen, Rollen und Organisation sowie Einstellungen Deines Accounts, z.B. für die Anbindung von SFTP-Servern und für Integrationen via OAuth-Clients oder Single-Sign-On.

Beispiel: Inxmail Standardrolle Account-Manager·in

Wenn Deine Rollen sowohl Account- als auch Space-Rechte beinhalten, sind sie sogenannte "Hybrid-Rollen".

Veraltet: Hybrid-Rollen sind ein veraltetes Konzept. Mittelfristig wirst Du Hybrid-Rollen nur noch eingeschränkt nutzen können. Lege Deine Hybrid-Rollen am besten jetzt schon neu als reine Space-Rollen oder reine Account-Rollen an und weise sie Deinen Benutzer·innen zu.

Inxmail Standardrollen sind nie Hybrid-Rollen, sondern immer entweder Space- oder Account-Rollen. Einzige Ausnahme: Die Admin-Berechtigung, die auf Account-Ebene und in allen Spaces inne greift.

Visuell unterscheiden sich Account- und Space-Rollen über ihre Farbe:

  • Account-Rollen sind türkis hinterlegt
  • Space-Rollen sind blau hinterlegt

Du kannst Dir das alles noch nicht so ganz vorstellen? Sieh Dir als Beispiel die Inxmail Standardrollen an.

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