Februar 2025: Trennung der Rollen in Space- und Account-Rollen
06.02.2025
Deine Rollen ändern sich. Ab 06.02.2025 wird streng zwischen Space-Rollen und Account-Rollen unterschieden.

Wir splitten alle Rollen auf, in Space- und Account-Rollen.
Hier erfährst Du, was das für Dich bedeutet:

Alles über Accounts, Spaces und das darauf basierende Rollen-Konzept erfährst Du hier: Wie funktionieren Rechte in Inxmail?

Rollen, die Du selbst angelegt hast, sind nun in die neuen Kategorien eingeordnet. Je nachdem, welche Arten von Rechten sie enthalten, sind es nun:
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Space-Rollen: Space-Rollen umfassen alle Rollen rund um Redaktion und Mailing-Management, Workflows, Versand und Reporting. Sprich: Alles, was Du für Deine tägliche Arbeit brauchst.
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Account-Rollen: Account-Rollen betreffen alle Rechte in der Account-Verwaltung, d.h. alles rund um Benutzer·innen, Rollen und Organisation sowie Einstellungen des Accounts in Bezug auf Integrationen wie OAuth-Clients und Single-Sign-On-Integrationen.
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Hybrid-Rollen: Wenn Deine Rollen sowohl Account- als auch Space-Rechte beinhalten, sind sie sogenannte "Hybrid-Rollen". Du kannst Deine alten Hybrid-Rollen aktuell noch zuweisen und bearbeiten.
Veraltet: Hybrid-Rollen sind ein veraltetes Konzept. Mittelfristig wirst Du Hybrid-Rollen nur noch eingeschränkt nutzen können. Lege Deine Hybrid-Rollen am besten jetzt schon neu als reine Space-Rollen oder reine Account-Rollen an und weise sie Deinen Benutzer·innen zu.

Wenn Du bisher vor allem mit Inxmail Standardrollen gearbeitet hast, musst Du Dir keine großen Sorgen machen. Deine Berechtigungen bleiben erhalten und die Standardrollen sind bereits den neuen Kategorien zugeordnet. Zudem gibt es neue Rollen:
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Space-Manager·in: Hat alle Rechte im Space.
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Account-Manager·in: Hat alle Rechte im Account. Diese Rolle ersetzt die bisherige Rolle "Rechte-Manager·in" – ergänzt um weitere Rechte auf Account-Ebene.
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Admin: Hat alle Rechte, die man haben kann.
Einen Überblick über alle Inxmail Standardrollen bekommst Du hier: Standardrollen.

Account Vollzugriff ist die einzige Inxmail Standardrolle, in der Account- und Space-Rechte bislang vermischt waren. Diese Rolle gibt es ab sofort nicht mehr. Wir haben die Rechte für Dich migriert:
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Space-Ebene: Alle User·innen, die die Rolle bislang auf Space-Ebene hatten, sind jetzt Space-Manager·innen für die betroffenen Spaces.
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Account-Ebene: Alle User·innen, die die Rolle bislang auf Account-Ebene hatten, sind ab sofort Admins. Sie haben alle Rechte.

Wir haben festgestellt, dass Hybrid-Rollen mit Account- und Space-Rechten nicht sinnvoll sind.
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Wenn Du bislang z.B. die Rolle "Account-Vollzugriff" auf einer der unteren Ebenen Deines Organigramm vergeben hast, war das vielleicht sinnvoll für redaktionelle Rechte wie die Mailing-Bearbeitung.
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Nicht aber für Account-Rechte wie das Rechte-Management.
Die Trennung in Account- und Space-Rollen sorgt für mehr Klarheit und Transparenz, wo die Rollen tatsächlich greifen.
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