Empfänger·innen: Attribute erstellen und verwalten

Klicke im Navigationspunkt "Empfänger·innen" auf das Zahnrad-Symbol, um Attribute Deiner Empfänger·innen einzusehen oder neu zu erstellen. Attribute in XNEW entsprechen Deinen Spaltenwerten aus XPRO.

Attribute ansehen

Du kannst Attribute ein- oder ausblenden, durchsuchen und sortieren. Deine Änderungen wirken sich auf 3 Stellen aus:

Lokale Browser-Einstellung: Wenn Du Attribute sortierst, einblendest oder ausblendest, wird diese Einstellung in Deinem aktuellen Browser gespeichert. Sobald Du Deinen Browser-Cache löschst oder einen anderen Browser oder Computer verwendest, siehst Du wieder die Standardeinstellung (d.h. die ersten 100 Attribute, sortiert nach Erstellungsdatum aufsteigend). Ebenso können Deine Kolleg·innen abweichende Ansichtseinstellungen haben.

Attribute sortieren

Standardmäßig sind Deine Attribute nach Erstellungsdatum sortiert. Klicke auf Attribute sortieren, um Deine Sortierung zu ändern und die Attribute z.B. alphabetisch zu sortieren.

Attribute ein- und ausblenden

Deaktiviere den Schalter "Alle Attribute" anzeigen. Nun kannst Du einzelne Attribute per Klick ausblenden oder wieder einblenden. Insgesamt kannst Du maximal 100 Attribute anzeigen.

Systemspalten werden nicht angezeigt: Du kannst an dieser Stelle keine Systemspalten einsehen.

Attribute erstellen

Schritt für Schritt

  1. Klicke im Navigationspunkt "Empfänger·innen" auf das Zahnrad-Symbol.

  2. Erstelle ein neues Attribut per Klick auf Neues Attribut.

  3. Gib einen Namen ein.

  4. Gib den Datentyp ein.

    Datentyp

    Erlaubte Werte

    Text

    Text und Zahlen

    Optional: Passe für den Datentyp „Text" die erlaubte Textmenge an (maximal 255 Zeichen). Der Standardwert ist 80 Zeichen.

    Ja/Nein

    Werte, die in folgende Kategorien passen:

    • Ja / Nein

    • true / false (Boolean)

    • sowie alle anderen Werte, die als Checkboxen oder Radio-Buttons darstellbar sind

    Datum & Zeit

    Datum und Uhrzeit

    Datum

    Datum (ohne Uhrzeit)

    Ganzzahl

    Ganze Zahlen (z.B. „-1" oder „45").

    Kommazahl

    (Gleit-)Kommazahlen (z.B. „3,56" oder „-0,75")

    Wozu die unterschiedlichen Datentypen?

    Der passende Datentyp hilft Dir bei Folgendem:

    • Du gibst nicht versehentlich falsche Werte ein, wenn Du Empfänger·innen bearbeitest oder importierst.
    • Du kannst bestimmte Operationen ausführen (z.B. Monatswerte auswerten).
    • Du kannst leichter mit Zielgruppenfiltern und Fallunterscheidungen arbeiten.
    • Inxmail braucht weniger Datenvolumen und ist dadurch schneller und performanter.

    • Du kannst Deine Inxmail-Daten mit anderen Datenbanken abgleichen.

    Beispiel:

    • Attribute wie Namen, Vornamen, Straße oder Ort enthalten legst Du als Datentyp „Text" an.
    • Attribute wie Geburtstage legst Du als Datentyp „Datum" an.

  5. Klicke auf Attribut erstellen.

  • Du hast ein neues Attribut erstellt.