Empfängerdaten (z.B. die E-Mail-Adresse, der Name oder der Wohnort eines Empfängers) sind der Grundbestandteil von Inxmail Professional. Sie werden z.B. für den Mailingversand, die Zielgruppenerstellung oder die Generierung von Berichten benötigt.
Empfängerdaten können z.B. wie folgt in Inxmail Professional übertragen werden:
- Empfänger geben die Empfängerdaten selbst an (z.B. bei der Anmeldung an einer Mailingliste über Ihre Webseite, Überblick: Anmeldung und Abmeldung)
- Sie importieren Empfängerdaten aus einer externen Datenquelle (Empfänger (aus Importquelle) importieren und Empfänger (über Kopieren und Einfügen) importieren).
- Sie legen Empfängerdaten manuell in Inxmail Professional an (Empfänger (manuell) anlegen und bearbeiten).
Die einzelnen Empfänger werden über ihre E-Mail-Adresse identifiziert. Da E-Mail-Adressen eindeutig sind, sind Doppelungen der Empfängerdaten ausgeschlossen.
Alle Empfängerdaten werden in der globalen Empfängertabelle gespeichert (Agent
Alle Empfänger). Gleichzeitig werden die Empfängerdaten auch in der Empfängertabelle der Mailingliste angezeigt (Agent
Empfänger), der die Empfänger zugeordnet wurden. Ein Empfänger kann einer oder mehreren Mailinglisten zugeordnet werden. Bei Standard-Mailinglisten
sind die Empfänger in der einzelnen Mailingliste wie folgt unterteilt:
- Im Reiter Angemeldet finden Sie alle für die Mailingliste angemeldeten Empfänger. Diese dürfen für Mailings aus dieser Mailingliste angeschrieben werden.
- Im Reiter Abgemeldet finden Sie alle für die Mailingliste inzwischen wieder abgemeldeten Empfänger. Diese können für Mailings aus dieser Mailingliste nicht mehr angeschrieben werden.
In allen Empfängertabellen können Sie die Empfänger anzeigen ( Anzeigen von Empfängern ) und verwalten ( Verwalten von Empfängern ).
Die globale Empfängertabelle und die listenspezifische Empfängertabelle zeigen jeweils dieselben Daten an, d.h. wenn Sie die Daten eines Empfängers (z.B. den Nachnamen) in der listenspezifischen Empfängertabelle ändern, werden diese automatisch auch in der globalen Empfängertabellen angepasst und umgekehrt.
Hinweis: Diese Aussage gilt nicht für listenspezifische Spalten wie die Spalte Tracking Permission. Listenspezifische Spalten werden in Inxmail Professional nicht allgemein, sondern pro Mailingliste erfasst.
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