Das manuelle Kopieren und Einfügen eignet sich nur für kleine Datenmengen. Für größere Datenmengen verwenden Sie den Importassistenten in Inxmail Professional.
Hinweis: Nur wenn Sie den Importassistenten nutzen, stehen Ihnen alle Optionen für den Import der Spalte Tracking Permission zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, den Importassistenten in Inxmail Professional zu nutzen, wenn Sie Angaben zum personenbezogenen Tracking aus einer externen Datenquelle importieren möchten.
Schritt für Schritt
Um Empfänger über Kopieren und Einfügen zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
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Markieren Sie in Ihrer Quelldatei (z.B. Microsoft Excel- oder Access-Datei) die zu importierenden Empfängerdaten.
Beachten Sie, dass dabei pro Empfängerdatensatz eine E-Mail-Adresse enthalten ist. Zusätzlich müssen die (auf die Spalten aufzuteilenden) Empfängerdaten durch ein Trennzeichen getrennt sein (z.B. Tabulator, Komma oder Leerzeichen).
- Kopieren Sie die markierten Daten über die Tastenkombination STRG + C.
- Öffnen Sie die entsprechende Empfängertabelle.
- Klicken Sie in eine beliebige Zelle der letzten Zeile der Empfängertabelle (diese Zeile ist mit einem Stern gekennzeichnet).
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Fügen Sie die Daten über die Tastenkombination STRG + V ein.
Ein Meldungsfenster erscheint, um das Dialogfenster Empfänger importieren zu öffnen und Sie dadurch bei der Zuordnung der Daten zu Empfängertabellenspalten zu unterstützen.
- Nehmen Sie Ihre Einstellungen entsprechend in dem Dialogfenster vor.
- Die durch Kopieren und Einfügen importierten Empfängerdaten erscheinen in der Empfängertabelle. Wenn Sie die Daten in der Empfängertabelle einer Mailingliste angelegt haben, werden sie automatisch in der globalen Empfängertabelle angelegt und in der aktuellen Mailingliste angezeigt.
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