Szenarien im Zusammenhang mit der DSGVO

Wenn Sie sich damit auseinandersetzen, welche Anpassungen Sie in Inxmail Professional im Zusammenhang mit den Regelungen der DSGVO vornehmen sollten, sind die drei folgenden Fragen von entscheidender Bedeutung:

Gelten die EU-DSGVO-Regelungen für Ihre Firma bzw. Organisation?
Speichern oder verarbeiten Sie personenbezogene Daten, die Sie über persönliches Tracking gewinnen?
Nutzen Sie über persönliches Tracking gewonnene Daten, um Nutzerprofile und Zielgruppen zu bilden (Empfängerreaktionen) oder genügt es Ihnen, wenn über persönliches Tracking gewonnene Daten anonymisiert vorliegen?

Je nachdem, ob Sie diese Fragen mit Ja oder Nein beantworten, ergeben sich drei zentrale Szenarien für den Einsatz von Inxmail Professional. Diese Szenarien unterscheiden sich deutlich im Umfang der Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten.

Die folgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über die zentralen Fragen und Szenarien.

Beachten Sie, dass die hier aufgeführten Szenarien je nach Konstellation auch etwas komplexer ausfallen können. Dies kann z.B. dann der Fall sein, wenn mehrere Szenarien für Ihren Inxmail Professional-Mandanten gegeben sein können. Wenn Sie internationale Empfänger haben, kann es sein, dass für einige Mailinglisten die DSGVO-Regelungen gelten für andere nicht.

Szenario 1 - DSGVO-Konformität ist nicht erforderlich

Bei diesem Szenario haben Sie die erste Frage mit Nein beantwortet.

Für Sie gelten die Regelungen der DSGVO nicht. Ob Sie über das personenbezogene Tracking gewonnen Daten speichern und verarbeiten, ist daher für Sie in diesem Zusammenhang unerheblich. Beachten Sie allerdings gegebenenfalls bestehende gesetzliche Regelungen, die in Ihrem Einzugsbereich gelten.

Welche Maßnahmen Sie bei diesem Szenario treffen müssen finden Sie in Abschnitt Szenario 1 - DSGVO-Konformität ist nicht erforderlich .

Szenario 2 -DSGVO-Konformität durch anonymisierte Daten

Bei diesem Szenario haben Sie die Frage 1 mit Ja und die Frage 2 mit Nein beantwortet.

Für Sie gelten die Regelungen der DSGVO. Außerdem speichern und verarbeiten Sie über das Tracking gewonnene personenbezogene Daten. Allerdings genügt es Ihnen, wenn diese anonymisiert vorliegen.

Welche Maßnahmen Sie bei diesem Szenario treffen müssen finden Sie in Abschnitt Szenario 2 - DSGVO-Konformität durch anonymisierte Daten

Szenario 3 - DSGVO-Konformität durch Einwilligung der Empfänger

Bei diesem Szenario haben Sie die Fragen 1, 2 und 3 mit Ja beantwortet.

Für Sie gelten die Regelungen der DSGVO. Sie speichern und verarbeiten über das Tracking gewonnene personenbezogene Daten. Sie verwenden diese Daten, um Nutzerprofile bzw. Zielgruppen zu erstellen.

Welche Maßnahmen Sie bei diesem Szenario treffen müssen finden Sie in Abschnitt Szenario 3 - DSGVO-Konformität durch Einwilligung der Empfänger .