Single-Opt-out- oder Confirmed-Opt-out-einrichten

Schritt für Schritt

Um das Single-Opt-out- bzw. Confirmed-Opt-out-Abmeldeverfahren einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie unter Einstellungen zur Abmeldung die Option Single/Confirmed Opt-out (einfache Abmeldung).

  2. Geben Sie unter Einstellungen für Single/Confirmed Opt-out Folgendes an:

    Feld

    Beschreibung

    Verabschiedungs mailings versenden

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen versendet Inxmail Professional nach erfolgreicher Abmeldung ein Verabschiedungsmailing an den Empfänger. Wählen Sie dazu über die Schaltfläche ( Mailing auswählen) das zu versendende Verabschiedungsmailing aus. Beachten Sie, dass dieses Mailing freigegeben sein muss (An- und Abmeldemailings ).

    Über die Schaltfläche ( Mailingoptionen) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

    • Ausgewähltes Mailing lesend öffnen
    • Ausgewähltes Mailing kopieren und bearbeiten

    Empfänger aus dem System löschen, falls dieser keine andere Liste abonniert hat

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen löscht Inxmail Professional nach erfolgreicher Abmeldung die Daten des Empfängers, wenn der Empfänger keine weiteren Mailinglisten abonniert hat.

    Befehl für Abmeldung per E-Mail

    Über die Schaltfläche ( Bearbeiten) können Sie den Befehl ändern, der für das Abmeldeverfahren per E-Mail benötigt wird ( An- und Abmeldung von Mailinglisten per E-Mail ).

  3. Legen Sie unter Abmeldelink vordefinieren fest, ob Sie einen Abmeldelink vordefinieren möchten, den Sie dann für alle Mailings dieser Mailingliste verwenden können:

    Um den vordefinierten Abmeldelink für ein Mailing zu verwenden, können Sie diesen dann beim Einfügen eines Abmeldelinks in ein Mailing auswählen ( Abmeldelinks verwenden ).

    Alternativ haben Sie auch immer die Möglichkeit, den vordefinierten Abmeldelink nicht zu verwenden und stattdessen einen individuellen Abmeldelink zu erstellen ( Abmeldelinks verwenden ).

    • Abmeldelink nicht vordefinieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie keinen Abmeldelink vordefinieren möchten.

    • Abmeldelink startet direkt das Abmeldeverfahren: Wählen Sie diese Option, um einen Abmeldelink vorzudefinieren, der direkt das eingerichtete Abmeldeverfahren startet.

      Den Abmeldelink definieren Sie über die Schaltfläche ( Bearbeiten).

      Dabei geben Sie im Dialogfenster Folgendes für den vordefinierten Abmeldelink an:

      • Linkadresse, d.h. die URL der Landeseite, auf die der Abmeldelink verweist
      • (Optional) Linktext, d.h. den im (HTML-)Mailing als „Abmeldelink" angezeigten Text

        Hinweis: In Text-Mailings wird dieser Linktext vor der Linkadresse angezeigt.
      • (Optional) Namen im Bericht, d.h. den Namen, unter dem Sie Informationen zu diesem Abmeldelink in den entsprechenden Berichten finden

    • Abmeldelink ruft zuerst eine Abmeldung-Bestätigen-Webseite auf: Wählen Sie diese Option, wenn der Abmeldelink den Empfänger zunächst auf eine (JSP-)Abmeldung-Bestätigen-Webseite  leiten soll (z.B. beim Confirmed-Opt-out-Abmeldeverfahren).

      Das eingerichtete Abmeldeverfahren wird erst gestartet, wenn der Empfänger auf der Abmeldung-Bestätigen-Webseiten seine Abmeldung bestätigt.

      Den Abmeldelink definieren Sie über die Schaltfläche ( Bearbeiten).

      Wählen Sie diese Option nur, wenn Ihre Abmeldeseiten eine (JSP-) Abmeldung-Bestätigen-Webseite (inkl. Abmeldung-Bestätigen-Link) enthalten ( Abmeldeverfahren ).

      In diesem Fall müssen Sie im Dialogfenster unter Linkadresse die Abmeldung-Bestätigen-Webseite angeben. Um als Abmeldung-Bestätigen-Webseite eine in Inxmail Professional erstellte JSP-Webseite anzugeben (JSP-Vorlagen „Abmeldung" und „Abmeldung bestätigen"), wählen Sie diese über die Schaltfläche ( JSP-Webseite auswählen).

  4. Damit Inxmail Professional automatisch Benachrichtigungen an eine bestimmte E-Mail-Adresse sendet, wenn sich Empfänger von der Mailingliste abmelden, richten Sie unter Benachrichtigungen über Abmeldung Folgendes ein:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen bei Abmeldung.
    2. Legen Sie im Feld an E-Mail-Adresse fest, an welche E-Mail-Adresse diese Benachrichtigungen gesendet werden.
  5. Speichern Sie Ihre Angaben.
  • Sie haben für die Mailingliste das Single- bzw. Confirmed-Opt-out-Abmeldeverfahren aktiviert und eingerichtet.

Zusätzlich müssen Sie die für das Single- bzw. Confirmed-Opt-out-Abmeldeverfahren benötigten Abmelde-Webseiten erstellen, Überblick: An- und Abmeldeverfahren