Newsletter-Anmeldeformular per Double Opt-in anlegen

Unter dem Reiter (Globale Einstellungen) im Agenten Dateien & Webseiten können Sie eine Anmeldeseite erstellen, um über Ihre Webseite Anmeldungen von Empfängern zu sammeln. Gehen Sie dazu auf den Reiter Webseiten und klicken Sie dort auf die Schaltfläche (Webseite neu anlegen).

Geben Sie einen Namen für die Dynamische Webseite an.
Wählen Sie die Vorlage Dynamische Webseiten (JSP) und anschließend Anmeldung (Standard) aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
Befüllen Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen.
Veröffentlichen Sie die Webseite, indem Sie auf die Schaltfläche (Webseite veröffentlichen) klicken.
Geben Sie einen Verzeichnisnamen an und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

In der Spalte Linkadresse wird die Webadresse angezeigt, unter der Sie die Webseite im Internet ansehen können. Sie können jetzt die Anmeldeseite in Ihren Internetauftritt einbinden.

Weitere ausführliche Informationen zur Erstellung eines Anmeldeformulars per Dynamischer Webseite finden Sie im Smart Guide Newsletter-Anmeldeformular erstellen.

Die Vorlage für die Dynamische Webseite Anmeldung (Standard) enthält ab dem Release Inxmail Professional 4.7 automatisch das Element Tracking Permission. Wenn Sie also ab Release Inxmail Professional 4.7 eine neue Dynamische Webseite "Anmeldung" anlegen, befindet sich das Element Tracking Permission unterhalb des Hauptelements Formular.

Ab dem 25. Mai 2018 ist die EU-DSGVO in allen EU-Mitgliedstaaten verbindlich anzuwenden. Wenn Sie als E-Mail-Marketer bzw. als Anwender von Inxmail Professional personenbezogene Daten Ihrer Empfänger verarbeiten, ist es erforderlich, hierfür die Einwilligung Ihrer Empfänger einzuholen. Wenn Sie mehrere Mailings versenden bzw. mehrere Mailinglisten einsetzen, müssen Sie diese Einwilligung für jede dieser Mailinglisten einholen. Ebenfalls sollten Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit bieten, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Aktivieren Sie für Ihren Anmeldeprozess das Double-Opt-In-Verfahren. Dieses stellt durch einen zweistufigen Anmeldeprozess (Anmeldeformular und Bestätigungsmailing) sicher, dass kein Missbrauch bei der Anmeldung stattfindet. Klickt ein Interessent auf Ihrer Web-Anmeldeseite auf die Schaltfläche Anmelden, erhält er zunächst ein Bestätigungsmailing. Erst nachdem sich der Interessent über den Bestätigungslink in diesem Mailing explizit für Ihren Newsletter angemeldet hat, wird er in den Verteiler aufgenommen.

Richten Sie im Reiter der Mailingliste im Agenten Abo-Manager unter dem Reiter An-/Abmeldemailings ein Bestätigungsmailing für die Anmeldung ein. Sie können dazu das bereits vordefinierte Mailing anpassen oder ein neues Mailing erstellen. Das Mailing muss auf jeden Fall einen Link vom Typ Anmeldebestätigung (verify-opt-in) auf die Landingpage, die bei einer erfolgreichen Anmeldung erscheinen soll, beinhalten.
Um das Mailing später für die Anmeldung verwenden zu können, muss es im Workflow-Schritt Freigabe mit Klick auf die Schaltfläche Sofort freigeben aktiviert werden.
Wählen Sie im Reiter Anmeldung die Double-Opt-in-Funktion.
Wählen Sie im Bereich Anmeldemailings im Unterpunkt Bestätigungsmailing versenden das eben aktivierte Mailing aus.
Geben Sie die URLs folgender Landeseiten an:
- Landeseite, die erscheint, falls die Double-Opt-in-Anmeldung bereits bestätigt wurde
- Landeseite, die erscheint, wenn der Zeitraum abgelaufen ist, in dem die Double-Opt-in-Anmeldung bestätigt werden muss
Speichern Sie die Einstellungen. Das Double-Opt-in-Anmeldeverfahren ist dann eingerichtet und aktiviert.

Im Reiter Protokoll des Agenten Abo-Manager können Sie nachvollziehen, wer sich wann an- oder abgemeldet hat. Dieses Protokoll dient Ihnen als rechtlicher Nachweis für die Newsletter-Anmeldung.

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