Gast-Benutzer·innen anlegen

Was ist ein·e Gast-Benutzer·in? Die Funktion "Gast-Benutzer·in anlegen" hilft Dir dabei, Agenturen oder Partnerunternehmen Zugang zu Deinem Space zu geben. Du entscheidest selbst, welche Rechte Dein Gast-Zugang umfasst. Dir stehen alle Rollen in Deinem Account zur Verfügung.

Schritt für Schritt

Öffne den Navigationspunkt "Benutzer·innen" im Tab "Gast-Benutzer·in".
Klicke auf Neue·r Gast-Benutzer·in.

Der Dialog "Gast-Benutzer·in anlegen" wird angezeigt.
Gib die E-Mail-Adresse Deine·r Gast-Benutzer·in ein.

Wer kommt als Gast-Benutzer·in in Frage? Als Gast-Benutzer·innen kommen Benutzer aus anderen Inxmail New Xperience Accounts in Frage, die nicht im aktuellen Account als Benutzer·in angelegt sind. Gast-Benutzer·innen können z.B. Agenturen oder Partnerunternehmen sein, die in Deinem Space mitarbeiten möchten.
Weise Deinen Benutzer·innen Rechte zu.

Was passiert, wenn ich meinen Gast-Benutzer·innen keine Rechte / Rollen zuweise? Benutzer·innen, denen keine Rolle zugewiesen ist, können nicht in Inxmail New Xperience arbeiten und ihr Login schlägt fehl. Damit Dein·e Benutzer·innen arbeiten können, musst Du ihnen Rechte zuweisen.
Klicke auf Anlegen.

Du hast Gast-Benutzer·innen angelegt.

Ablauf: Was passiert danach?

Bei Dir	Bei Deinen Gast-Benutzer·innen
Du hast mit dem Anlegen des Gast-Zugangs dafür gesorgt, dass eine Einladungsmail mit einem Zugangslink an Deine Gast-Benutzer·innen verschickt wird. Du erkennst Gast-Benutzer·innen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, am Status Offen. Nachname und Vorname für Deine Gast-Benutzer·innen werden erst angezeigt, wenn Deine Gast-Benutzer·innen die Einladung akzeptiert haben.
	Deine Gast-Benutzer·innen bekommt eine E-Mail mit dem Zugangslink. Deine Gast-Benutzer·innen klicken auf den Zugangslink und akzeptieren damit die Einladung.
Sobald Deine Gast-Benutzer·innen auf den Zugangslink im Einladungsmailing geklickt haben, ändert sich der Status von Offen zu Angenommen.

Bei Dir

Bei Deinen Gast-Benutzer·innen

Du hast mit dem Anlegen des Gast-Zugangs dafür gesorgt, dass eine Einladungsmail mit einem Zugangslink an Deine Gast-Benutzer·innen verschickt wird.

Du erkennst Gast-Benutzer·innen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, am Status Offen.

Nachname und Vorname für Deine Gast-Benutzer·innen werden erst angezeigt, wenn Deine Gast-Benutzer·innen die Einladung akzeptiert haben.

Deine Gast-Benutzer·innen bekommt eine E-Mail mit dem Zugangslink.

Deine Gast-Benutzer·innen klicken auf den Zugangslink und akzeptieren damit die Einladung.

Sobald Deine Gast-Benutzer·innen auf den Zugangslink im Einladungsmailing geklickt haben, ändert sich der Status von Offen zu Angenommen.

Was passiert, wenn meine Gast-Benutzer·innen die Einladung nicht annehmen? Nach 7 Tagen wird der Einladungslink ungültig.

Im Dialog "Gast-Benutzer·in bearbeiten" kannst Du die Einladung 30 Tage lang erneut versenden.

Gast-Benutzer·innen, deren Einladung abgelaufen ist, erkennst Du am Status Abgelaufen.

Automatische Löschung nach 30 Tagen: Wenn Deine Gast-Benutzer·innen die Einladung nicht annehmen, wird der Gast-Zugang nach 30 Tagen automatisch gelöscht.