Gast-Benutzer·innen anlegen

Was ist ein·e Gast-Benutzer·in? Die Funktion "Gast-Benutzer·in anlegen" hilft Dir dabei, Agenturen oder Partnerunternehmen Zugang zu Deinem Space zu geben. Du entscheidest selbst, welche Rechte Dein Gast-Zugang umfasst. Dir stehen alle Rollen in Deinem Account zur Verfügung.

Schritt für Schritt

1. Öffne den Navigationspunkt "Benutzer·innen" im Tab "Gast-Benutzer·in".

   

2. Klicke auf Neue·r Gast-Benutzer·in.

   Der Dialog "Gast-Benutzer·in anlegen" wird angezeigt.

   

3. Gib die E-Mail-Adresse Deine·r Gast-Benutzer·in ein.

   Wer kommt als Gast-Benutzer·in in Frage? Als Gast-Benutzer·innen kommen Benutzer aus anderen Inxmail Accounts in Frage, die nicht im aktuellen Account als Benutzer·in angelegt sind. Gast-Benutzer·innen können z.B. Agenturen oder Partnerunternehmen sein, die in Deinem Space mitarbeiten möchten.

4. Weise Deinen Benutzer·innen Rechte zu.

   Was passiert, wenn ich meinen Gast-Benutzer·innen keine Rechte / Rollen zuweise? Benutzer·innen, denen keine Rolle zugewiesen ist, können nicht in Inxmail arbeiten und ihr Login schlägt fehl. Damit Dein·e Benutzer·innen arbeiten können, musst Du ihnen Rechte zuweisen.

5. Optional: Schränke Deinen Gast-Zugang zeitlich ein, sodass der Zugang nur bis zu einem bestimmten Datum gültig ist.
6. Klicke auf Anlegen.

• Du hast Gast-Benutzer·innen angelegt.

Ablauf: Was passiert danach?

Bei Dir	Bei Deinen Gast-Benutzer·innen
Du hast mit dem Anlegen des Gast-Zugangs dafür gesorgt, dass eine Einladungsmail mit einem Zugangslink an Deine Gast-Benutzer·innen verschickt wird. Du erkennst Gast-Benutzer·innen, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, am Status Offen. Nachname und Vorname für Deine Gast-Benutzer·innen werden erst angezeigt, wenn Deine Gast-Benutzer·innen die Einladung akzeptiert haben.
	Deine Gast-Benutzer·innen bekommt eine E-Mail mit dem Zugangslink.   Deine Gast-Benutzer·innen klicken auf den Zugangslink und akzeptieren damit die Einladung.
Sobald Deine Gast-Benutzer·innen auf den Zugangslink im Einladungsmailing geklickt haben, ändert sich der Status von Offen zu Angenommen.

Was passiert, wenn meine Gast-Benutzer·innen die Einladung nicht annehmen? Nach 7 Tagen wird der Einladungslink ungültig.

Im Dialog "Gast-Benutzer·in bearbeiten" kannst Du die Einladung 30 Tage lang erneut versenden.

Gast-Benutzer·innen, deren Einladung abgelaufen ist, erkennst Du am Status Abgelaufen.

Automatische Löschung nach 30 Tagen: Wenn Deine Gast-Benutzer·innen die Einladung nicht annehmen, wird der Gast-Zugang nach 30 Tagen automatisch gelöscht.