Rechte greifen Account-weit: Du managst die Benutzer·innen und Rechte für Deinen gesamten Account, d.h. Space-übergreifend. Natürlich kannst Du die Rechte Deiner Benutzer·innen auf einzelne Spaces eingrenzen. Aber von der grundlegenden Logik her sind sie Account-weit.
Was ist ein Account?
Als Inxmail-Kund·in bekommst Du für Deine Arbeit in Inxmail New Xperience einen Account. Hier legst Du Benutzer·innen und Spaces an, und weist Deinen Benutzer·innen bestimmte Rechte für bestimmte Spaces zu.
Deine Spaces organisierst Du im Navigationspunkt "Organigramm". Wenn Dir ein Space reicht, musst Du im Navigationspunkt "Organigramm" nichts definieren. Dein Space liegt dann einfach auf der obersten Ebene Deines Organigramms, und Du weist die Rechte für Deine Benutzer·innen nur für diesen einen Space zu.
Was ist ein Space?
Ein Space ist ein abgeschlossener Bereich, in dem Deine Redakteur·innen arbeiten. Jeder Space hat seine eigenen Stylesets, Mailings und Container. Viele Redakteur·innen haben nur Zugriff auf einen Space und bekommen es überhaupt nicht mit, dass es noch andere Spaces gibt.
Info für Inxmail-Bestandskund·innen: Ein Space ist vergleichbar mit einem Mandanten in Inxmail Professional oder einem Space in Inxmail Commerce.
Wieso ist es relevant, dass Rechte Account-weit gelten?
Alle Rechte rund um "Benutzer·innen & Rechte" sind für Administrator·innen gedacht, die Account-weit die Rechte anderer Benutzer·innen verwalten.
-
Benutzer·innen werden nicht auf Space-Ebene angelegt, sondern einmal pro Account. Bzw. noch genauer ausgedrückt: Benutzer·innen sind über ihre hinterlegte E-Mail-Adresse einmalig in allen Accounts und können nicht mehrfach angelegt werden. Über Rechte kannst Du definieren, auf welche Spaces in Deinem Account ein·e Benutzer·in letztlich Zugriff hat.
-
Alle Rechtepakete, die den Bereich "Benutzer·innen & Rechte" betreffen, gelten nicht nur für einen Space, sondern Space-übergreifend für Deinen gesamten Account. Dafür musst Du sie aber auf Account-Ebene, d.h. auf der höchsten Ebene in Deinem Organigramm zuweisen.
Vergib Rechte, die das Rechte-Management betreffen, immer nur Account-weit:
Das betrifft die Standardrollen:
-
Rechte-Manager·in
-
Account Vollzugriff
Auch wenn Du eigene Rollen anlegst, solltest Du Rollen mit Rechten im Navigationspunkt
"Benutzer·innen & Rechte" immer nur Account-weit vergeben. -
