Einfügen von Mail-to-Links

Über einen Mail-to-Link können Sie auf eine beliebige E-Mail-Adresse verweisen. Klickt der Empfänger auf diesen Link, dann öffnet sich automatisch eine neue zu versendende E-Mail in seinem E-Mail-Programm. Abhängig von Ihrem Mail-to-Link sind dabei bereits die E-Mail-Adresse, der Betreff und E-Mail-Inhalte vorbefüllt.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie das Dialogfenster mailto-Link einfügen wie folgt:

  1. Öffnen Sie das Mailing im Workflow-Schritt Redaktion.
  2. Klicken Sie an die Stelle in Ihrem Mailing, an der Sie den Link einfügen möchten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ( Mailto-Link einfügen).

    Das Dialogfenster erscheint.

  4. Legen Sie im Dialogfenster den Linktext fest, der (bei HTML-Mailings) anstelle der Linkadresse im Mailing angezeigt werden soll.

    Bei Text-Mailings wird dieser Linktext vor der Linkadresse angezeigt.

  5. Legen Sie im Dialogfenster wie folgt fest, mit welchen Inhalten die zu versendende E-Mail im E-Mail-Programm des Empfängers geöffnet werden soll:

    1. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die E-Mail versendet werden soll.

      Sie können hier auch mehrere Empfänger angeben. Trennen Sie diese durch Kommata.

    2. Wenn Sie den Betreff der zu versendenden E-Mail vorgeben möchten, legen Sie diesen fest.
    3. Wenn Sie Inhalte der zu versendenden E-Mail vorgeben möchten, legen Sie diese fest.
  6. Wenn Sie dem Link zusätzliche HTML-Parameter hinzufügen möchten (z.B. um den Link zu formatieren), dann klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, geben Sie die HTML-Parameter an und bestätigen Sie mit OK.

  7. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.

    In Ihr Mailing wird der Inxmail Professional Code für den Link eingefügt.

    Beispiel

    • <a href="mailto:test@inxmail.de?subject=vordefinierter%20Betreff&amp;body=vordefinierter%20E-Mail-Text">Linktext</a>

  8. Speichern Sie Ihre Angaben.

  • Sie haben einen Mail-to-Link eingefügt. Über die Schnellvorschau (Schaltfläche ( Schnellvorschau ein-/ausblenden)) wird Ihnen der Link angezeigt. Bei HTML-Mailings können Sie dort auf den Link klicken, um die E-Mail zu öffnen.

Sie können einen Mail-to-Link auch manuell in Ihr Mailing einfügen.

  • Wenn Sie einen Hauptempfänger nennen möchten:

    Copy 
    [%url; "mailto:emailadresse@example.biz";"E-Mail an Herr Maier"]
    Copy 
    <a href="mailto:emailadresse@example.biz">E-Mail an Herr Maier</a>

  • Wenn Sie mehrere Hauptempfänger nennen möchten:

    Copy 
    <a href="mailto:emailadresse1@example.biz, %20emailadresse2@example.biz">E-Mail an Herr Maier und Frau Kleiner</a>

  • E-Mail an einen Hauptempfänger und einen sichtbaren Kopieempfänger:

    Copy 
    <a href="mailto:emailadresse1@example.biz ?cc=emailadresse2@example.biz">E-Mail an Herr Maier mit Kopie an Frau Kleiner</a>

  • E-Mail an einen Hauptempfänger und einen unsichtbaren Kopieempfänger:

    Copy 
    <a href="mailto:emailadresse1@example.biz ?bcc=emailadresse2@example.biz">E-Mail an Herr Maier mit geheimer Kopie an Frau Kleiner</a>

  • E-Mail mit vordefiniertem Subject (Betreff):

    Copy 
    <a href="mailto:emailadresse@example.biz ?subject=Hallo%20Herr%20Maier">E-Mail an Herr Maier mit Betreff Hallo Herr Maier</a>

  • E-Mail mit vordefiniertem Body (Nachrichtentext):

    Copy 
    <a href="mailto:emailadresse@example-biz?body= Hallo%20Herr%20Maier,%0D%0A%0D%0Aich%20wollte %20nur%20sagen,%20dass%20">E-Mail an Herr Maier mit Body</a>

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