Dynamische Mailingliste anlegen

Dynamische Mailinglisten und DSGVO

§ DSGVO Bei dynamischen Mailinglisten können Empfänger keine Einwilligung in das personenbezogene Tracking erteilen. Für jeden Empfänger ist der Wert Nein (keine Einwilligung in personenbezogenes Tracking) fix hinterlegt. Im Zusammenhang mit dynamischen Mailinglisten können Sie DSGVO-konform arbeiten, indem Sie die fortgeschrittene Eigenschaft der Mailingliste Einwilligung in personenbezogenes Tracking berücksichtigen mit dem Wert Berücksichtigen (globale Einstellungen werden ignoriert) belegen.

Detaillierte Informationen zur Einwilligung in personenbezogenes Tracking finden Sie u.a. in Abschnitt Personenbezogene Daten in Inxmail Professional .

Verhaltensweise von dynamischen Mailinglisten

An dynamischen Mailinglisten können sich keine Empfänger explizit an- oder abmelden; dynamische Mailings enthalten zunächst immer alle Empfänger Ihres Inxmail Professional-Mandanten. Die Empfänger können Sie dann individuell für jede dynamische Mailingliste filtern (z.B. über die Erstellung von Bedingungen ( Informationen in der Empfängertabelle ) oder Zielgruppen ( Erstellen von Zielgruppen ). Daher variiert die Empfängermenge bei Mailings von dynamischen Mailinglisten stark.

Schritt für Schritt

Um eine neue dynamische Mailingliste anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Haupt-Reiter ( Cockpit), Eintrag Schnelleinstieg auf die Schaltfläche Neue Liste.

   oder

   Klicken Sie im Haupt-Reiter ( Cockpit), Eintrag Listenübersicht auf die Schaltfläche ( Liste neu anlegen).

   Ein Dialogfenster wird angezeigt.

   

   Feldbeschreibungen (Dialogfenster 'Liste neu anlegen')

   Bezeichnung	Beschreibung
   Name	Geben Sie einen Namen für die Mailingliste ein. Es können sich u.a. Namen für unterschiedliche Empfängergruppen, Länder oder Produktlinien als Name anbieten.
   Beschreibung	Hier können Sie eine interne Beschreibung der Mailingliste erfassen. Dabei kann es sich um nähere Informationen wie beispielsweise detaillierte Angaben zu den Empfängern oder die üblicherweise über diese Mailingliste durchgeführte Newsletter-Kampagnen handeln.
   Absender-Adresse	Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die standardmäßig als Absenderadresse der aus dieser Mailingliste versendeten Mailings dienen soll. Die hier hinterlegte E-Mail-Adresse wird in den Fortgeschrittenen Eigenschaften der Mailingliste gespeichert. Sie können die Absender-Adresse für jeden einzelnen Mailingversand im Mailing-Editor ändern.
   Absender-Name	Geben Sie hier den Absender-Namen an.
   Listentyp	Wählen Sie hier den Listentyp Dynamisch aus.
   Filter als Grundlage für die Liste	Hier können Sie eine Zielgruppe als Filter für die dynamische Mailingliste auswählen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

   Ein Dialogfenster wird angezeigt.

   

3. Aktivieren Sie im Dialogfenster die Agenten, die Sie der Mailingliste hinzufügen möchten.

   Beschreibung der Agenten

   • Im rechten Teil des Dialogfensters finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Agenten. Die jeweilige Beschreibung wird Ihnen angezeigt, wenn Sie im linken Teil des Dialogfensters auf die Bezeichnung des Agenten klicken.
   • Wenn eine Mailingliste erstellt wird, sind standardmäßig immer die Agenten Mailings, Split-Tests, Empfänger, Abo-Manager und Eigenschaften vorhanden. Daher können Sie diese im Dialogfenster nicht aktivieren oder deaktivieren.
   • Sie können der Mailingliste nachträglich weitere Agenten hinzufügen ( Weitere Agenten zu Mailinglisten hinzufügen/löschen ).
4. Klicken Sie auf Fertigstellen.

• Sie haben eine neue dynamische Mailingliste angelegt.