Double-Opt-out-Abmeldeverfahren

Schritt für Schritt

  1. Wählen Sie unter Einstellungen zur Abmeldung die Option Double Opt-out (per E-Mail zu bestätigende Abmeldung).
  2. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Abmeldung per List-Unsubscribe-Header aktivieren.

  3. Geben Sie unter Einstellungen für Double Opt-out Folgendes an:

    Feld

    Beschreibung

    Bestätigungsmailing versenden

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen versendet Inxmail Professional ein Mailing mit einem Link, über den Empfänger ihre Abmeldung bestätigen müssen. Wählen Sie dazu über die Schaltfläche ( Mailing auswählen) das zu versendende Bestätigungsmailing aus. Beachten Sie, dass dieses Mailing freigegeben sein muss ( An- und Abmeldemailings ).

    Über die Schaltfläche ( Mailingoptionen) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

    • Ausgewähltes Mailing lesend öffnen
    • Ausgewähltes Mailing kopieren und bearbeiten

    Mailing neu anlegen
    ( Abmeldemailings im Reiter Abmeldung anlegen und bearbeiten )

    Das Kontrollkästchen Bestätigungsmailing versenden ist bei Double Opt-out immer aktiviert, da bei diesem Abmeldeverfahren immer ein Bestätigungsmailing versendet werden muss.

    Zeitüberschreitungs mailing versenden

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird ein Mailing versendet, wenn der Interessent auf den Link im Bestätigungsmailing erst nach Ablauf der Bestätigungsfrist (Feld Anzahl an Tagen, in denen Double Opt-in bestätigt werden muss) klickt.

    Wählen Sie dazu über die Schaltfläche ( Mailing auswählen) das zu versendende Zeitüberschreitungsmailing aus. Beachten Sie, dass dieses Mailing freigegeben sein muss ( An- und Abmeldemailings ).

    Über die Schaltfläche ( Mailingoptionen) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

    • Ausgewähltes Mailing lesend öffnen
    • Ausgewähltes Mailing kopieren und bearbeiten

    Verabschiedungs mailing versenden

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen versendet Inxmail Professional nach erfolgreicher Abmeldung ein Verabschiedungsmailing an den Empfänger. Wählen Sie dazu über die Schaltfläche ( Mailing auswählen) das zu versendende Verabschiedungsmailing aus. Beachten Sie, dass dieses Mailing freigegeben sein muss ( An- und Abmeldemailings ).

    Über die Schaltfläche ( Mailingoptionen) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

    • Ausgewähltes Mailing lesend öffnen
    • Ausgewähltes Mailing kopieren und bearbeiten

    Mailing neu anlegen
    ( Abmeldemailings im Reiter Abmeldung anlegen und bearbeiten )

    Anzahl an Tagen, in denen Double Opt-out bestätigt werden muss

    Zeitraum, in dem die Empfänger ihre Abmeldung bestätigen müssen

    Bestätigen Empfänger ihre Abmeldung später, gelangen sie auf eine spezielle Landeseite (Feld Landeseite, wenn Bestätigungszeitraum abgelaufen ist) und werden nicht abgemeldet.

    Landeseite, falls Double Opt-out bereits bestätigt wurde

    URL der Landeseite, die erscheint, wenn Empfänger erneut auf den Link zur Abmeldebestätigung in dem Bestätigungsmailing klicken

    Landeseite, wenn Bestätigungszeitraum abgelaufen ist

    URL der Landeseite, die erscheint, wenn Empfänger nach dem festgelegten Zeitraum (Feld Anzahl an Tagen, in denen Double Opt-out bestätigt werden muss) auf den Link zur Abmeldebestätigung in dem Bestätigungsmailing klicken

    Empfänger aus dem System löschen, falls dieser keine andere Liste abonniert hat

    Bei aktiviertem Kontrollkästchen löscht Inxmail Professional nach erfolgreicher Abmeldung die Daten des Empfängers, wenn der Empfänger keine weiteren Ihrer Mailinglisten abonniert hat.

    Befehl für Abmeldung per E-Mail

    Über die Schaltfläche ( Bearbeiten) können Sie den Befehl ändern, der für das Abmeldeverfahren per E-Mail benötigt wird ( An- und Abmeldung von Mailinglisten per E-Mail ).

  4. Legen Sie unter Abmeldelink vordefinieren fest, ob Sie einen Abmeldelink vordefinieren möchten, den Sie dann für alle Mailings dieser Mailingliste verwenden können.
  5. Damit Inxmail Professional automatisch Benachrichtigungen an eine bestimmte E-Mail-Adresse sendet, wenn sich Empfänger von der Mailingliste abmelden, richten Sie unter Benachrichtigungen über Abmeldung Folgendes ein:
    1. Um eine Benachrichtigung zu erhalten, sobald sich ein Empfänger von der Mailingliste unbestätigt abgemeldet hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen bei unbestätigter Abmeldung.
    2. Um eine Benachrichtigung zu erhalten, sobald ein Empfänger seine Abmeldung von der Mailingliste (über das Bestätigungsmailing) bestätigt hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen bei endgültiger Abmeldung.
    3. Legen Sie im Feld an E-Mail-Adresse fest, an welche E-Mail-Adresse diese Benachrichtigungen gesendet werden.
  6. Speichern Sie Ihre Angaben.
  • Sie haben für die Mailingliste das Double-Opt-out-Abmeldeverfahren aktiviert und eingerichtet.

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