Workflow mit KI erstellen

Lass Dich vom KI-Chat unterstützen und lege einen Workflow Schritt für Schritt nach Deinen Vorstellungen an.

KI-Nutzung ist bei Dir nicht erlaubt?

Du kannst alle KI-Funktionen über Rechte ausschalten – oder auch zentral für Deinen ganzen Account.

• Über Rechte: Entziehe allen Deinen Rollen das Rechtepaket "KI-Funktionen verwenden". Achte darauf, dass Deine Benutzer·innen auch keine Inxmail Standardrollen innehaben, die das Rechtepaket "KI-Funktionen verwenden" beinhalten, z. B. Space-Manager·in, Mailing-Manager·in und Designer·in oder Redakteur·in.

  Nur noch Admins können dann KI-Funktionen nutzen.

• Für den ganzen Account: Wende Dich an Deine Inxmail Kontaktperson oder Care-Consulting@inxmail.de, wenn Du auch Admins die Nutzung von KI-Funktionen verbieten möchtest.

 

Schritt für Schritt

1. Öffne den Navigationspunkt "Workflows" und klicke auf Mit KI erstellen

2. Wähle einen Use Case aus.

   Was steckt hinter den Use Cases?

   Grundsätzlich basieren alle Use Cases für den KI-Chat direkt oder indirekt auf den Inxmail Workflow-Vorlagen. Sie sind aber teils noch spezieller auf Anwendungsfälle zugeschnitten, die Dir weiterhelfen. Mit Rückfragen hilft Dir die KI, Deine individuellen Anforderungen noch stärker nachzuschärfen.

   Wir arbeiten dran: Wir werden Dir im Verlauf der nächsten Wochen und Monate immer mehr Use-Case-Vorlagen bereitstellen, die Du für Deine individuellen Workflows nutzen kannst. Auch die KI-Prompts im Hintergrund werden wir stetig optimieren, sodass Dich die Fragen der KI künftig noch schneller zum Ziel führen.

3. Beispiel: A/B-Test

   Wir zeigen Dir die Funktionsweise des KI-Chat exemplarisch am Beispiel A/B-Test – Mailings. Analog funktioniert es auch mit den anderen Use Cases.

   Wähle die Kachel "A/B-Test – Mailings" aus und klicke auf Anlegen.

4. Es öffnet sich ein Chat-Fenster.

   Name: Der Name Deines KI-Chats lautet zunächst Neuer Chat vom [Datum] [Uhrzeit], und passt sich später automatisch an Deine Anforderungen an, z. B. A/B Test vier Gruppen 60/40. Du kannst per Doppelklick auf den automatisch generierten Namen jederzeit manuell einen eigenen Namen vergeben .

5. Die KI stellt Dir nun schrittweise Fragen, die zu Deinem Use Case passen, z.B.

   • Wie viele Testgruppen sollen wir anlegen?

   • Wie groß sollen die Testgruppen sein?

   • Möchtest Du einen Restversand?

   • Willst Du das Gewinner-Mailing automatisch an die restlichen Empfänger versenden?

   • Welche KPI sollen wir für die Gewinnerermittlung nutzen: Klickrate oder Öffnungsrate?

6. Beantworte die Fragen sukzessive.

7. Sobald die KI alle Informationen hat, erstellt sie eine Workflow-Vorschau auf Basis Deiner Angaben.

   Wenn Du eine Einstellung doch anders haben möchtest, kannst Du sie nachträglich mit einem weiteren Chatbeitrag korrigieren.

8. Klicke auf Workflow anlegen. Dein Workflow wird im Tab "Workflows" angelegt.

9. Ergänze in Deinem Workflow alle fehlenden Objekte, wie z. B. Liste oder Mailing.

10. Gib Deinen Workflow frei und aktiviere ihn.

• Du hast einen Workflow mit Hilfe der KI erstellt und aktiviert.