Übertragen der Empfänger

Hinweis: Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Empfängerdaten manuell von Microsoft Dynamics nach Inxmail Professional übertragen können. Wie Sie Empfänger automatisiert und intervallbasiert übertragen können, erfahren Sie im Kapitel Einrichtung der Inxmail Professional Konfiguration im Installationshandbuch.

Durch das Einrichten der Kampagnenaktivität wurde automatisch eine Mailingliste in Inxmail Professional angelegt. Die Mailingliste enthält bisher aber noch keine Empfängerdaten. Dazu müssen die Kontakte, Leads und Firmen als Empfänger nach Inxmail Professional übertragen werden.

Schritt für Schritt

Um Kontakte, Leads und Firmen, die über Zielmarketinglisten der Kampagnenaktivität zugeordnet sind, als Empfänger nach Inxmail Professional zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre Inxmail Professional Kampagnenaktivität.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Befehle.

   Das Kontextmenü wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger übertragen.

   Das System ermittelt in einem neuen Reiter, wie viele Zielmarketinglisten mit der Kampagnenaktivität verknüpft sind und wie viele Empfänger übermittelt werden können.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übertragen.

   Alle Kontakte, Leads und Firmen der Zielmarketinglisten werden übertragen, für die Folgendes gilt:

   • Sie besitzen eine valide E-Mail-Adresse.
   • Das Feld E-Mail-Adresse ungültig ist auf Nein gesetzt.

   • Das Feld Massen-E-Mail in den Kontaktvoreinstellungen ist auf Zulassen gesetzt.

   Sie sind dadurch automatisch als Empfänger an der Inxmail Professional Mailingliste angemeldet.

   Folgendes wird nicht direkt automatisch zwischen Microsoft Dynamics und Inxmail Professional abgeglichen:

   • Neue Kontakte, die nach der Übertragung in Microsoft Dynamics angelegt werden, werden nicht automatisch nach Inxmail Professional übertragen.

   • Kontakte, die nach der Übertragung in Microsoft Dynamics gelöscht werden, werden nicht automatisch in Inxmail Professional abgemeldet oder gelöscht.

   Wiederholen Sie in diesen Fällen die Übertragung der Empfänger kurz vor dem Mailingversand noch einmal (siehe Versenden des Mailings ) oder aktivieren Sie die automatisierte Übertragung der Empfängerdaten für diese Kampagnenaktivität wie unter Einrichtung der Inxmail Professional Konfiguration beschrieben. Bereits übertragene Daten werden so überschrieben.