Es ist sinnvoll, vor der Erstellung und Versendung eines Mailings auf Basis eines Smart Templates zunächst zwei Mailinglisten anzulegen:
Eine Mailingliste dient ausschließlich der Einrichtung eines Mailings als Kopiervorlage (Layoutversion) auf Basis eines Smart Templates. Sie können der Mailingliste beispielsweise den Namen Mailingliste (Layoutversion) geben. Eine zweite Mailingliste ist zur Versendung von Mailings auf Basis der bereits erstellten Kopiervorlage vorgesehen. Sie kann beispielsweise den Namen Mailingliste (Versand) tragen.
Kopieren Sie anschließend das Mailing für die inhaltliche Anpassung in die zweite Mailingliste. So verhindern Sie, dass an der finalen Kopiervorlage keine Layoutänderungen vorgenommen werden.
Hinweis: Beachten Sie, dass das Einfügen oder Entfernen von Template-Elementen Layoutänderungen am Newsletter bewirken kann. Führen Sie derartige Änderungen daher nur nach vorheriger Absprache durch!
Mailing kopieren
Markieren Sie in der Mailingliste das Mailing, das als Kopiervorlage dient und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
Kopieren (Strg + C). Wechseln Sie anschließend in die zweite Mailingliste, die ausschließlich der Versendung von Mailings dient und fügen Sie
das kopierte Mailing über
Einfügen (Strg + V) ein.
Ergänzende Informationen
Haben Sie die Erstellung einer Designvorlage auf Basis eines Smart Templates bei Inxmail in Auftrag gegeben, wird die Designvorlage als finale Layoutversion ebenfalls in einer eigens angelegten Mailingliste abgelegt. Sie dient zukünftigen Mailings als Designvorlage. Sorgen Sie dafür, dass Sie zur Bearbeitung stets mit einer Kopie arbeiten und die final abgelegte Layoutversion unberührt bleibt.
