Webspace neu hinzufügen

Üblicherweise beauftragen Sie Inxmail, einen neuen Webspace (inxshare) für Sie einzurichten.

Alternativ können Sie auch einen eigenen Webspace in Inxmail Professional verwenden.

Es gibt zwei Typen von Webspaces, die in Inxmail Professional relevant sind:

  • Einfache Webspaces (= WebDAV, FTPS):

    Verwenden Sie einfache Webspaces von Typ WebDAV oder FTPS, um Ihre Bilder und Mailing-Anhänge im Agenten Dateien & Webseiten zu verwalten. Bei diesen Webspaces ist nur der Kontrollkanal verschlüsselt, den Sie für die Bedienung des Webspaces verwenden.

    Die eigentlichen Daten, die Sie auf den Webspace hochladen, wie Dateien und Bilder sind nicht verschlüsselt. Das ist bei bestimmungsgemäßer Nutzung kein Problem: Schließlich sind Webspaces im Agenten Dateien & Webseiten nur dafür gedacht, dass Sie Bilder und .pdf-Anhänge für Ihre Mailings hochladen, die öffentlich zugänglich sein dürfen.

    Die Webspaces, die Sie bei Inxmail einrichten lassen können, sind ebenfalls einfache WebDAV- oder FTPS-Webspaces.

    Laden Sie keine persönlichen Daten auf einfache Webspaces hoch: Der Datenkanal von Inxmail Webspaces und anderen WebDAV- oder FTPS-Webspaces ist nicht verschlüsselt. Laden Sie nur unkritische Daten wie Bilder und .pdf-Anhänge für Ihre Newsletter auf den Webspace.

  • Secure Webspaces (= SFTP):

    Secure Webspaces vom Typ SFTP kommen in Inxmail Professional nur in Kombination mit der Import Automation zum Einsatz. Sie können sensible Daten wie persönliche Empfängerdaten enthalten, weil bei SFTP-Webspaces neben dem Kontrollkanal auch der Datenkanal verschlüsselt ist. Erfahren Sie mehr zum Einrichten von secure Webspaces als Importquelle für die Import Automation.

    Verwenden Sie keine secure Webspaces im Agenten Dateien & Webseiten: Im Agenten Dateien & Webseiten können Sie nur einfache Webspaces von Typ WebDAV oder FTPS verwenden, da der Datenkanal unverschlüsselt sein muss.

Schritt für Schritt

  1. Um das Dialogfenster Webspace neu einrichten zu öffnen, klicken Sie im Reiter ( Globale Einstellungen) > Agent Dateien & Webseiten > Reiter Webspaces auf die Schaltfläche ( Webspace neu hinzufügen).

    Ein Dialogfenster wird angezeigt.

  2. Richten Sie im Dialogfenster den Webspace über die entsprechenden Felder ein.

    Feld

    Beschreibung

    Name

    Name des Webspace

    Hinweis: Wenn Sie keinen Namen angeben, dann verwendet Inxmail Professional automatisch den Host-Namen als Webspace-Namen.

    Protokoll

    Das beim Hochladen/Herunterladen vom Webspace verwendete Protokoll

    Host/Port

    (Pflichtfeld) Feld Host: Host des Webspace

    Feld Port: Port des Webspace

    Hinweis: Sie müssen nur dann einen Port angeben, wenn Sie keinen Standard-Port verwenden.

    Pfad

    Pfad des Webspace, auf den autorisierte Benutzer zugreifen können (d.h. entweder auf den gesamten Webspace oder nur auf ein Verzeichnis des Webspace):

    • Gesamter Webspace: „/"
    • Bestimmtes Verzeichnis: „/pics"

    Die Dateien des Webspace sind über das Internet öffentlich zugänglich

    Wenn Sie möchten, dass Benutzer in ihre Mailings auf Bilder referenzieren können, die im Webspace abgespeichert sind, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Geben Sie zusätzlich die Webadresse des Webspace an (denn nur bei aktiviertem Kontrollkästchen können diese verlinkten Bilder im Webbrowser der Empfänger angezeigt werden).

    Benutzername und Passwort für alle Benutzer festlegen

    Wenn Sie möchten, dass alle autorisierten Benutzer automatisch beim Zugriff auf den Webspace angemeldet werden (d.h. beim Zugriff auf den Webspace erscheint keine Passwortabfrage), aktivieren Sie das Feld und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Webspace an.

    Bei deaktiviertem Kontrollkästchen müssen sich Benutzer immer mit dem Benutzernamen und dem Passwort für den Webspace anmelden, wenn Sie auf den Webspace zugreifen.

  3. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
  • Der Webspace erscheint in der Tabelle. Die autorisierten Benutzer können nun den Webspace verwenden.

Ergänzende Informationen

Sie können einen bereits angelegten Webspace in der Tabelle markieren und dann:

  • über die Schaltfläche (Bearbeiten) bearbeiten
  • über die Schaltflächen (Kopieren) und (Einfügen) eine Kopie erstellen
  • über die Schaltfläche (Löschen) löschen
  • Der Webspace wird aus Inxmail Professional gelöscht. Die hochgeladenen Daten bleiben aber auf dem Webspace erhalten.