Tabelle der Trigger-Mailings anzeigen, sortieren und filtern

Schritt für Schritt

  1. Klicken Sie im Reiter der Mailingliste auf den Agenten Mailings > Reiter Trigger-Mailings.

    Die Tabelle zeigt eine Übersicht über alle in dieser Mailingliste angelegten Trigger-Mailings (Zeitliche Trigger-Mailings und Aktionsmailings).

    Das Symbol vor dem Trigger-Mailing in der Tabelle zeigt, um welchen Trigger-Mailingstyp es sich handelt (zeitliches Trigger-Mailing oder Aktionsmailing) und in welchem Status sich das Trigger-Mailing aktuell befindet.

    Symbol

    Mailingtyp

    Beschreibung

    Zeitliches Trigger-Mailing

    Zeitliche Trigger-Mailings sind als stilisierte Kalneder gekennzeichnet.

    Aktionsmailing

    Aktionsmailings sind durch nach rechts weisenden Pfeil gekennzeichnet.

  2. Symbol

    (Zeit)

    Symbol

    (Aktion)

    Status

    Beschreibung

    Entwurf

    Das Trigger-Mailing befindet sich im Status „Entwurf". Es kann bearbeitet werden und anschließend auf Qualität geprüft werden.

    Freigabe angefordert

    Die Freigabe wurde angefordert, eine Antwort steht noch aus. Wird die Freigabe erteilt, gelangt das Trigger-Mailing in den Status „Freigegeben". Wird die Freigabe abgelehnt, gelangt das Mailing wieder in den Status „Entwurf".

    Freigegeben

    Das Trigger-Mailing ist freigegeben. Der Versand kann aktiviert werden, bzw. das Trigger-Mailing kann ausgewählt werden.

    Aktiv

    Das Trigger-Mailing befindet sich im Status „Aktiv". Für zeitliche Trigger-Mailings bedeutet dies, dass deren Versand aktiviert wurde. Für Aktionsmailings bedeutet dies, dass sie einer Aktionsabfolge zugeordnet wurden und damit versandbereit sind.

    Inaktiv

    Das Trigger-Mailing befindet sich im Status „Inaktiv". Für zeitliche Trigger-Mailings bedeutet dies, dass deren Versand deaktiviert wurde. Für Aktionsmailings bedeutet dies, dass sie aus einer Aktionsabfolge gelöscht wurden und somit nicht mehr versendet werden.

    Bei aktiven oder inaktiven Trigger-Mailings sehen Sie in der Tabellenspalte Informationen, ob und wie häufig das Trigger-Mailing versendet wurde.

  3. Um die Tabelle nach Spalten zu sortieren, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf, z.B. auf den Spaltenkopf Name.
  4. Sie können die Trigger-Mailings über das Filtereingabefeld filtern (Tabelle der Mailings anzeigen und filtern ).

  5. Zusätzlich können Sie die Trigger-Mailings über die Filterauswahlliste filtern.

    Hinweis: Wenn Sie sowohl im Filtereingabefeld wie auch in der Filterauswahlliste Filter einstellen, werden nur Trigger-Mailings angezeigt, die beide Filtereinstellungen erfüllen.

    Wählen Sie dazu dort einen der folgenden Einträge:

    • Alle Trigger-Mailings: Filtert die Trigger-Mailings nicht.
    • Entwurf: Zeigt alle Trigger-Mailings im Status Entwurf an.
    • Freigabe angefordert: Zeigt alle Trigger-Mailings, die sich im Status Freigabe angefordert befinden .
    • Freigegeben: Zeigt alle Trigger-Mailings, die sich im Status Freigegeben befinden .
    • Aktiv: Zeigt alle Trigger-Mailings, die sich im Status Aktiv befinden. Für zeitliche Trigger-Mailings bedeutet dies, dass deren Versand aktiviert wurde. Für Aktionsmailings bedeutet dies, dass sie einer Aktionsabfolge zugeordnet wurden und damit versandbereit sind.
    • Inaktiv: Zeigt alle Trigger-Mailings, die sich im Status Inaktiv befinden. Für zeitliche Trigger-Mailings bedeutet dies, dass deren Versand deaktiviert wurde. Für Aktionsmailings bedeutet dies, dass sie aus einer Aktionsabfolge gelöscht wurden und somit nicht mehr versendet werden.
    • Geburtstagsmailing, Jubiläumsmailing, Erinnerungsmailing, Follow-up Mailing, Intervallmailing: Zeigt die jeweiligen zeitlichen Trigger-Mailingtypen an. Es werden alle Status angezeigt.
    • Aktionsmailing: Zeigt alle Aktionsmailings an. Es werden alle Status angezeigt .

    Status Trigger-Mailings Eine Übersicht über die Status von zeitlichen Trigger-Mailings und Aktionsmailings finden Sie in Status Tabelle - Status Trigger-Mailings .

  • Es werden nur noch die Trigger-Mailings in der Tabelle angezeigt, die mit Ihren Filtereinstellungen übereinstimmen. Die Filtereinstellungen dienen nur zur Übersichtlichkeit und beeinflussen nicht, ob und welche Trigger-Mailings versendet werden.