Inxmail Professional bietet Ihnen die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu personalisieren und Ihren Mailings anzuhängen. Bei der Personalisierung der PDF-Dokumente greift Inxmail Professional auf die Angaben aus der Empfängertabelle zurück. So erhält jeder Empfänger ein PDF-Dokument mit seinen Daten. Er kann so beispielsweise mit seinem Namen angesprochen werden oder es kann Bezug auf sein Geburtsdatum genommen werden. Bei personalisierten PDF-Dokumenten kann es sich u.a. um Gutscheine, Einladungen, Angebote oder Tickets handeln.
Um ein PDF-Dokument zu personalisieren, müssen Sie dieses zunächst in einem (externen) PDF-Editor erstellen. Dabei sollte das PDF-Dokument die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Das PDF-Dokument muss Formularfelder enthalten, die:
auf sichtbar gesetzt sind
unterschiedlich benannt wurden (gleichnamig Formularfelder erscheinen im Agent Content nur einmal, beim Versenden werden jedoch alle Vorkommen des Feldes berücksichtigt)
ausschließlich den Datentyp Text besitzen
groß genug sind, um empfängerspezifische Daten anzeigen zu können
Hinweis Wenn Sie sehr große Formularfelder (z.B. ein Formularfeld für die gesamte Adresse) einsetzen, dann können Sie in Adobe Acrobat über die Feldeigenschaft "Mehrere Zeilen" Zeilenumbrüche berücksichtigen.
- keinen Schreibschutz haben (damit Sie diese in Inxmail Professional editieren können)
- die PDF-Datei sollte keinen personalisierten Text enthalten (diesen können Sie in Inxmail Professional hinzufügen, unten)
Um das PDF-Dokument mit Empfängerdaten zu personalisieren, müssen Sie im Agenten Content eine neue Datenquelle anlegen. Dort verknüpfen Sie das PDF-Dokument mit den gewünschten Empfängerdaten.
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