E-Mail-Versand einrichten

Sie können Konten auf beliebig vielen SMTP-Servern definieren. Inxmail Professional führt ein automatisches Load-Balancing zwischen den SMTP-Servern durch.

Schritt für Schritt

  1. Klicken Sie im Reiter ( Globale Einstellungen) > Agent Mailserver > Reiter E-Mail-Versand auf die Schaltfläche ( Mailserver-Konto neu hinzufügen).

    Die Felder im Bereich Einstellungen des E-Mail-Accounts werden für die Einrichtung eines neuen SMTP-Mailserver-Kontos freigeschaltet.

  2. Richten Sie im Bereich Einstellungen des E-Mail-Accounts über die entsprechenden Felder das SMTP-Mailserver-Konto ein.

    Feld

    Beschreibung

    Name

    Namen für das neu anzulegende Konto

    Hinweis: Sie können einen beliebigen Namen wählen. Wenn Sie keinen Namen angeben, dann verwendet Inxmail Professional Ihre Angaben im Feld SMTP Mailserver.

    Typ des Mailservers

    (Pflichtfeld) Zuordnung des SMTP-Mailservertyps:

    • Standardmailserver

    Dieser Mailservertyp versendet Mailings aus allen Mailinglisten. Wenn Sie keinen Prioritätsmailserver definieren, versendet der Standardmailserver auch Test- und Bestätigungs-E-Mails.

    • Prioritätsmailserver

    Dieser Mailservertyp versendet Test- und Bestätigungs-E-Mails. Wenn Sie keinen Prioritätsmailserver festlegen, übernehmen die Standardmailserver die Versendung der Test- und Bestätigungs-E-Mails.

    • Listenmailserver

    Dieser Mailservertyp versendet nur Mailings aus den Mailinglisten, denen er zugewiesen ist. Jeder Mailingliste können Sie genau einen Listenmailserver zuordnen (   Einrichten der Eigenschaften von Mailinglisten ).

    Verwenden Sie den Listenmailserver, wenn Sie z.B. einen Mailserver explizit für den Versand einer Mailingliste verwenden möchten. Der Listenmailserver übernimmt dann für diese Mailingliste die Aufgaben des Standardmailservers und des Prioritätsmailservers.

    Typische Anwendungsfälle für Listenmailserver sind die Versendung von sicherheitskritischen Mailings und verschlüsselte Versendungen.

    • Listenspezifischer Prioritätsmailserver

    Dieser Mailservertyp versendet nur Test- und Bestätigungs-E-Mails aus den Mailinglisten, denen er zugewiesen ist. Jeder Mailingliste können Sie genau einen listenspezifischen Prioritätsmailserver zuordnen (   Einrichten der Eigenschaften von Mailinglisten ).

    Verwenden Sie den listenspezifischen Prioritätsmailserver z.B., wenn der zugeordnete Listenmailserver einer Mailingliste beim Mailingversand Test-E-Mails verzögert.

    SMTP Mailserver / Port

    (Pflichtfeld) 1. Feld: DNS-Adresse des SMTP-Mailservers (z.B. mail.company.de)

    2. Feld: Port des SMTP-Mailservers

    Mailserver verwendet nach außen eine andere IP-Adresse, als die oben angegebene (wird im Mailtest verwendet)

    Host-Name, den der Mailserver verwendet, wenn er mit anderen Mailservern (d.h. nach außen) kommuniziert

    Max. Verbindungen

    Anzahl der maximal möglichen Verbindungen, die der Mailserver zur gleichen Zeit zu anderen Mailservern haben kann

    Empfehlung: Maximal 5 gleichzeitige Verbindungen gewährleisten eine gute Versandgeschwindigkeit.

    Verbindung zum Mailserver nach einer bestimmten Anzahl versandter E-Mails neu aufbauen

    Um für SMTP-Mailserver, die eine E-Mail-Annahmebeschränkung besitzen, Angaben zum Verbindungsaufbau festzulegen

    Authentifizierung

    Um für SMTP-Mailserver, die eine SMTP-Authentifizierung benötigen, den Benutzernamen und das Passwort anzugeben

    TLS, wenn möglich, aktivieren

    Um die Verbindung (wenn möglich) vom Inxmail-Server zum SMTP-Mailserver über das TLS-Protokoll zu verschlüsseln

    Versandrate beschränken

    Möglichkeit, die Anzahl der pro Stunde versendbaren E-Mails einzugrenzen

  3. Speichern Sie Ihre Angaben.

    Das Konto erscheint in der Tabelle.

  4. Um die Verbindung zum SMTP-Mailserver zu aktivieren, wählen Sie das Konto in der Tabelle und klicken Sie dann auf die Schaltfläche ( Verbindung zum Mailserver aktivieren).

    Sie können die Verbindung zum SMTP-Mailserver auch wieder deaktivieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche ( Verbindung zum Mailserver deaktivieren).

    Bei erfolgreicher Aktivierung zeigt die Tabellenspalte Zustand den Eintrag „aktiv" an.

  • Sie haben ein neues SMTP-Konto eingerichtet.

Ergänzende Informationen

Wenn für ein SMTP-Mailserver-Konto keine Verbindung zum Mailserver aktiviert ist, dann können Sie das bereits angelegte Konto in der Tabelle markieren und dann:

  • die Kontoeinstellungen im Bereich Einstellungen des Mail-Accounts bearbeiten
  • das Konto über die Schaltfläche (Löschen) löschen