E-Mail-Konnektor einrichten

Schritt für Schritt

  1. Klicken Sie auf den Reiter der Mailingliste > Agent E-Mail-Konnektor > Reiter Einstellungen.

  2. Um den E-Mail-Konnektor zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Inaktiv.

    Wenn Sie für die Mailingliste noch kein Konto auf dem POP3-Mailserver eingerichtet haben ( Mailingliste einrichten ), erscheint eine Fehlermeldung.

  3. Richten Sie im Bereich Sicherheitseinstellungen über folgende Felder ein, von welchen Personen (d.h. Absenderadressen) der E-Mail-Konnektor E-Mails (z.B. Antworten auf Mailings) an die Empfänger der Mailingliste weiterleitet:

    Feld

    Beschreibung

    Absenderadressen aller Empfänger der Mailingliste

    Bei Aktivierung des Optionsfelds leitet der E-Mail-Konnektor E-Mails von allen Empfängern der Mailingliste weiter.

    Nur diese Absenderadressen

    Bei Aktivierung des Optionsfelds leitet der E-Mail-Konnektor nur E-Mails von den im Eingabefeld angegebenen E-Mail-Adressen weiter.

    Hinweis: Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Komma.

    Jede beliebige Absenderadresse

    Bei Aktivierung des Optionsfelds leitet der E-Mail-Konnektor E-Mails von allen Personen weiter (z.B. auch von Personen, die das Mailing nur zur Information von einem Empfänger weitergeleitet bekommen haben).

    Passwortschutz aktivieren

    Bei Aktivierung des Kontrollkästchens akzeptiert der E-Mail-Konnektor nur E-Mails, die im Betreff das im Eingabefeld festgelegte Passwort enthalten (z.B.müssen die E-Mails im Betreff „[$Approved: r&tzfb2]" für das festgelegte Passwort „r&tzfb2" enthalten).

    Hinweis: So können Sie gewährleisten, dass bei aktiviertem Kontrollkästchen Jede beliebige Absenderadresse keine unbefugten Personen E-Mails versenden.

  4. Richten Sie im Bereich Verwendete Absenderadresse im generierten Mailing über folgende Felder die Absenderadresse der vom E-Mail-Konnektor versendeten Mailings ein:

    Feld

    Beschreibung

    Absenderadresse der ursprünglichen E-Mail

    Bei Aktivierung dieses Optionsfelds wird die ursprüngliche Absenderadresse der (weitergeleiteten) E-Mail übernommen.

    Absenderadresse der Mailingliste "xxx"

    Bei Aktivierung dieses Optionsfelds wird die für die Mailingliste eingestellte Absenderadresse verwendet ( Einrichten der Eigenschaften von Mailinglisten ).

  5. Geben Sie im Bereich Inhalt über folgende Felder an, ob Inxmail Professional vor der Weiterleitung der Mailings Texte zur Kopf- und Fußzeile bzw. zum Betreff hinzufügen soll:

    Feld

    Beschreibung

    Kopfzeile hinzufügen,

    Fußzeile hinzufügen

    Bei Aktivierung dieser Kontrollkästchen können Sie Texte angeben, die Inxmail Professional vor der Weiterleitung in die Kopf- oder Fußzeilen der Mailings einfügt (z.B. eine personalisierte Anrede in der Kopfzeile, ein Copyright-Vermerk oder Abmeldelink in der Fußzeile).

    Hinweis: Sie können hier auch Platzhalter zur Personalisierung einsetzen (   Mailings (Redaktion) ).

    Präfix vor Betreff hinzufügen

    Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens können Sie ein Präfix angeben, das Inxmail Professional vor der Weiterleitung in den Betreff des Mailings einfügt (z.B. Ihren Firmennamen).

  6. Speichern Sie Ihre Angaben.
  • Sie haben den E-Mail-Konnektor aktiviert und eingerichtet. Inxmail Professional leitet jetzt alle in dem (mit der Mailingliste verknüpften) POP3-Konto eingehenden E-Mails an die Empfänger der Mailingliste weiter.